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Outlook メールボックスを使用すると、ユーザーはインターネットに接続していればいつでも自分の電子メールにアクセスできるため、世界中のユーザーから広く注目を集めています。しかし、Outlook メールのバックアップに関しては、ユーザーはいくつかの課題にも直面します。あなたがコンピューターの前にある Outlook ユーザーで、データを大切にし、そのセキュリティを永続的に保護したいと考えている場合、この記事は Outlook メールをより適切に保護するのに役立ちます。

ここでは、Outlook バックアップ データの重要性から始めて、Outlook メールをバックアップするいくつかの方法を共有し、最適な Outlook バックアップ ツールを紹介します。紹介した方法とツールを使用すると、すべての電子メールをパソコンまたは外付けハード ドライブに簡単に保存して、データのセキュリティを確保できます。

Outlook メールをバックアップする必要があるのはなぜですか?

Outlook をビジネスで使用する場合でも、個人で使用する場合でも、データの損失を防ぐために、Outlook メッセージを定期的にバックアップする必要があります。さらに、ユーザーに Outlook 電子メールのバックアップを求める理由は次のとおりです。

  • データ共有: ハード ドライブに保存されている Outlook 電子メールを持ち運んだり、添付ファイルとともに保存したりできます。
  • 誤って削除: メッセージのバックアップがある場合、誤って削除した場合でも簡単に復元できます。
  • アカウントの紛失: 電子メール アカウントにアクセスできなくなると、すべてのメールが失われる危険があります。
  • ハードウェア障害: ハードドライブ障害またはコンピューター障害により、デスクトップ Outlook メールボックス内の電子メールを含むローカル データが失われる可能性があります。

外部ハード ドライブまたはローカル ハード ドライブにバックアップを作成することは、アクセスとセキュリティの点でより安全な方法です。ただし、現時点では、Outlook には電子メールをコンピュータに直接バックアップするための組み込みツールは提供されていません。この記事では、Outlook メールをローカル ドライブまたは外付けハード ドライブに保存する 3 つの効果的な方法を説明し、ステップごとに説明します。

Outlook メールをハード ドライブにバックアップする方法

方法 1: Outlook インポートおよびエクスポート ウィザードを使用して Outlook 電子メールをバックアップする

Outlook のデスクトップ バージョンには、Outlook からハード ドライブに電子メールやその他のデータを PST 形式でバックアップできるインポート/エクスポート機能があります。次に、以下の手順に従って、Outlook メールを手動でバックアップする方法を学習します。

Outlook プログラムを起動し、メイン メニューから [ファイル] > [開く/エクスポート] > [インポート/エクスポート] を選択します。Outlook-開くエクスポート-インポート エクスポート

  1. 次に、「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」を選択します。outlook-インポート エクスポート-ファイルにエクスポート
  2. [ファイルにエクスポート] ダイアログ ボックスで [Outlook データ ファイル (.pst)] を選択し、[次へ] を選択します。outlook-ファイルにエクスポート-pst
  3. 次に、バックアップする必要がある PST フォルダーを選択します。メールボックス内のすべてをエクスポートする場合は、サブフォルダーを含めることを選択できます。  outlook-ファイルにエクスポート
  4. ファイルを保存する場所を選択し、名前を付けます。Outlook を外付けハード ドライブにバックアップする必要がある場合は、外付けハード ドライブをコンピュータに接続してください。
  5. ユーザーは Outlook データ ファイルにパスワードを設定して、エクスポートされた情報ファイルのセキュリティを確保できます。
  6. 上記の手順を完了すると、Outlook はメールボックス データをハード ドライブにエクスポートし始めます。

電子メールとデータをバックアップのためにハード ドライブにエクスポートした後、データ損失が発生した場合は、ハード ドライブにバックアップされたファイルを Outlook メールボックスにインポートできます。

方法 2: Outlook フォルダーをハード ドライブに手動でバックアップする

この方法では、ユーザーは Outlook PST/OST ファイルを手動で直接エクスポートして、Outlook の電子メールとデータをハード ドライブにバックアップできます。

  1. Outlook プログラムを起動し、メイン メニューで [ファイル] を選択します。
  2. 次に、「アカウント情報」インターフェースで「アカウント設定」を選択します。outlook-情報-アカウント設定
  3. ポップアップ ウィンドウで [データ ファイル] をクリックして、Outlook 上の PST ファイルと OST ファイルの正確な場所を取得します。outlook-アカウント設定-データ ファイル
  4. [ファイルの場所を開く] をクリックして Outlook ファイルが保存されているフォルダーを開くと、ユーザーは手動でファイルを外付けハード ドライブにコピーしてバックアップを作成できます。

方法 3: サードパーティ ソフトウェアを使用して Outlook 電子メールをハード ドライブにバックアップする

Bitwar Data Recovery ソフトウェアを使用して、ローカルまたは外付けハード ドライブ上のすべてのデータを包括的にスキャンして表示します。複雑な手順をあまり必要とせずに、Outlook データ ファイルを外付けハード ドライブに簡単にバックアップできます。次に、以下の手順に従って Outlook メールをバックアップしてください。

Bitwar Data Recovery データ回復公式 Web サイト:

https://www.bitwarsoft.com/ja/data-recovery-software 

  1. インストールされた Bitwar ファイルレスキュー ソフトウェアを起動し、PST ファイルが保存されているパーティションを選択します。Bitwarデータ復元‐ウィザードモード
  2. スキャン モードとアーカイブ タイプを選択し、[スキャン] ボタンをクリックします。OutlookのPSTファイルの種類はPSTなので、ファイルの種類は「その他」を選択してください。Bitwarデータ復元‐スキャンモードBitwarデータ復元‐データ種類選択
  3. Bitwar ファイル レスキュー ソフトウェアは、コンピューター上のディスク パーティションを迅速にスキャンします。スキャンされたすべてのファイルが 1 つずつリストされます。ファイル名、タイプ、パスなどに基づいてファイルを検索してプレビューできます。次に、救出したいPSTファイルを選択し、「回復」ボタンをクリックして、安全なパーティションまたはストレージデバイスに保存します。Bitwarデータ復元ソフト‐プレビュー.

Outlook メールボックスの詳細

データ ファイルを外部ソースから Outlook に正しくインポートするにはどうすればよいですか?

  1. Outlook プログラムのホームページのリボンの上部で、[ファイル] > [開いてエクスポート] > [インポート/エクスポート] を選択します。
  2. 次に、インポート/エクスポートダイアログボックスで「別のプログラムまたはファイルからインポートする」を選択し、「次へ」をクリックします。outlook-他のプログラムまたはファイルからのインポート
  3. [参照] をクリックして救出された Outlook PST データ ファイルを選択し、[オプション] で電子メールと連絡先の処理方法を選択し、[次へ] を選択します。
  4. ユーザーが PST ファイルの内容を Office 365 メールボックスにインポートする場合は、ここでメールボックスを選択してください。Office 365 メールボックスをインポートしたくない場合は、[アイテムを現在のフォルダーにインポートする] を選択して、現在選択されているフォルダーにデータをインポートします。
  5. 最後に「完了」を選択します。Outlook プログラムが PST ファイルの内容のインポートを開始します。

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