毎日Excel（エクセル）を使って仕事をしている人には、必ずいろいろなトラブルに遭ったことがあります。例えば、Excelファイルが破損して開けなくなります。本記事では、破損したExcelファイルを修復する方法と修復ツールを紹介します。
Excelファイルが破損した原因
- システムが突然シャットダウンしました。突然シャットダウンしてしまうと、開いていたExcelファイルが壊れてしまうかもしれません。
- ウィルス感染。ウィルスに感染してファイルが壊れることがあります。
- ハードディスクに不良セクタがあります。不良セクタに保存されたExcelファイルが破損し、正常に開けなくなることがあります。
- Excelファイルの転送やダウンロードが中断されました。ネットワークのトラブルでダウンロードが中断され、不完全または破損したExcelファイルが受信されます。USBなどのデバイスを使用してパソコンにエクセルファイルを転送する際に突然中断すると、Excelファイルが破損したり、不完全になったりすることもあります。
破損したExcelファイルを修復する方法
方法１．Excelのファイル修復機能を使う
操作手順：Excelに「ファイル」＞「開く」＞「このPC」の手順で目的のファイルを選択して、「開く」項目を展開し、「開いて修復する」を選択します。
修復したExcelファイルに名前を付けて保存します。
修復できない場合は、ファイルを選択した上で「データの抽出」をクリックしてください。Excelの値と数式を抽出できます。
方法２．「以前のバージョン」から復元する
「以前のバージョン」からExcelファイルを復元できますが、更新されたデータも消えてしまう可能性があります。
操作手順：Excelファイルを右クリックして「以前のバージョンの復元」を選択します。「以前のバージョン」タグをクリックして最近のバージョンを選択して復元します。
方法３．ExcelファイルをXMLファイル種類として保存する
操作手順：破損したExcelファイルを開＞ファイル＞名前を付けて保存＞XMLファイル種類を選択する
保存した後またファイルを開いて、「ファイル」をクリックして「新規ファイルとして保存」をします。名前が変更した後、また元のファイル種類で保存します。
方法４．Excelファイル修復ソフトを使う
以上の方法を使っても破損したExcelファイルを修復できない場合は、専門的にファイル修復ソフトで破損したExcelファイルを修復するのがお勧めです。ここでは、Bitwarというファイル修復ソフトを紹介します。
Bitwarソフトは無料で多機能なドキュメントを修復するソフトウェアです。文字化けだけではなく、誤削除、ウィルスと突然の電源切れによる破壊したファイルの修復もできます。ファイル内のテキスト、画像、フォント、リンク、エクセル、ヘッダー、フッターなどを検索することができます。BitwarはPPT、EXCEL、PDF、WORD、Windowsシステムファイルなど、多種類のファイルの修復に対応しています。
Bitwarで破損したファイルを修復する操作手順をご参考してください。
ステップ１：BitwarsoftからBitwarドキュメント修復ソフトをダウンロードし、インストールします。
ステップ２．修復したいファイルを選択し、［修復］をクリックします。
ステップ３．修復時間はファイルのサイズによって異なります。通常は修復は速いです。修復が終了後、サブファイルが表示されます。
ステップ４．サブファイルをプレビューしてファイルが修復できたかどうかを確認します。確認した後、［セーブ］をクリックしてファイルを保存します。
まとめ
本記事は破損したExcelファイルを修復する四つの方法を説明しました。前３の方法はシステムが提供する修復方法です。Excelファイル修復ソフトを使うのは一番簡単な方法です。Bitwarファイル修復ソフトを使ってみましょう。